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Características principales de una Oficina Moderna: ¿cuál te hace falta?

 

Los cambios en las modalidades de trabajo y el desarrollo tecnológico han hecho que los entornos de oficina vayan transformándose para dar paso a un nuevo concepto de oficina moderna

Las empresas se han interesado en crear espacios laborales que fomenten la colaboración, la innovación y la productividad, por lo que esto repercute constantemente en cómo se configura la oficina.

En este artículo revisaremos algunas de las características principales y claves que definen una oficina moderna.

De paso, te puede servir como una directriz para actualizar tu oficina o Home Office.

Integración de la tecnología actual

La tecnología juega un papel central en las oficinas modernas y cada día se habilitan nuevos adelantos que facilitan el trabajo y la colaboración entre los y las trabajadoras:

  • La conectividad inalámbrica es un elemento central en las oficinas actuales, siendo el gran protagonista el internet a través de las redes wifi.
  • Es muy importante para una oficina moderna tener una buena conexión wifi que alcance para todos los equipos que se ocupan en el espacio.
  • Esto también permite instalar tecnologías que usan wifi para funcionar, como cámaras de seguridad o luces con sensor de movimiento. 
  • Las salas de conferencias equipadas con sistemas de videoconferencia avanzados garantizan una buena conexión para poder comunicarse a distancia en alta calidad de imagen y recepción de audio/video.
  • Las oficinas modernas también se han ido adaptando al trabajo y reuniones remotas, por lo que este componente es muy útil.

El uso de nubes (uso de datos en línea) o plataformas online también es una increíble herramienta colaborativa que permite que varias personas trabajen a la vez, pudiendo guardar información y establecer una comunicación fluida para lograr metas concretas.

Oficina moderna con características actualizadas

Espacios amplios, luminosos y versátiles

Actualmente se ha visto una tendencia a dejar atrás las oficinas tradicionales con cubículos cerrados y se está optando por espacios que generen la sensación de amplitud:

  • Las oficinas modernas favorecen los espacios abiertos y flexibles que permiten una mayor interacción entre los trabajadores.
  • Promueve un ambiente más colaborativo y dinámico.
  • La sensación de amplitud ayuda al estado mental de las personas, pudiendo ayudar en el aumento de la productividad.
  • Incluir una iluminación acorde, que entregue buena visibilidad de los detalles y promueva el descanso visual puede mejorar muchísimo la productividad y la sensación de amplitud en el espacio. 

Mobiliario de oficina ergonómico

El bienestar físico de las personas en una oficina moderna es otro eje que día a día va cobrando mayor relevancia, ya que repercute directamente en el desempeño y la salud de los trabajadores:

  • El diseño ergonómico de los mobiliarios de oficina se ha convertido en una característica clave para garantizar que los espacios de trabajo sean cómodos y saludables.
  • Entre ellos, la incorporación de sillas ergonómicas reclinables, que sean ajustables y personalizables. Este elemento es esencial para que cada persona en la oficina se sienta a gusto.
  • El uso de accesorios ergonómicos como soportes lumbares, apoya piés, entre otros, puede mejorar la postura de las personas para enfrentar jornadas de trabajo largas y/o intensas.

características de una oficina moderna

Espacios de co-trabajo o coworking

Los espacios de colaboración son fundamentales para fomentar la creatividad y la innovación. 

  • Las oficinas modernas incorporan zonas de carácter informal donde las personas se  pueden reunir para discutir ideas, trabajar en proyectos o socializar, entendiendo que esto último es esencial para un buen trabajo en equipo.
  • Estos espacios suelen contar con mobiliario ergonómico y flexible, que permita estar cómodos y relajados a los usuarios y usuarias para generar un buen flujo de ideas.
  • Atrévete a crear espacios usando poltronas, puffs o sitiales, y mesas de centro.
  • La creación de zonas definidas de descanso también es un punto que puede mejorar el trabajo en general, permitiéndole a las personas desconectar y hacer pausas saludables en su jornada.

Sostenibilidad

La sostenibilidad es una preocupación creciente tanto en el mundo empresarial como en la sociedad en general. 

  • Las oficinas modernas buscan incorporar prácticas sostenibles, desde la elección de los materiales de construcción de los espacios hasta la implementación de sistemas eficientes de gestión y ahorro energéticos.
  • Se da prioridad a la luz natural dentro del espacio, especialmente por las mañanas. Aprovecha este recurso y ubica los escritorios cerca de las ventanas.

escritorio ergonómico, silla ergonómica y monitor moderno en una oficina

Salud Mental

Hoy en día se le ha ido dando el lugar que se merece a la salud mental de los trabajadores y en una oficina moderna es central generar una convivencia y cotidianidad que cuide de ella:

¿Qué aspecto te hace falta en tu oficina o Home Office para que sea efectivamente una oficina más moderna? En Bookstore contamos con todo el mobiliario ergonómico que necesitas para habilitar o modificar tu oficina y traerla al siglo XXI de inmediato. 

¡Hasta un próximo artículo!

 
Soy una persona dedicada a las Letras con experiencia en redacción, corrección y transcripción. Actualmente trabajo generando contenidos atractivos y bien escritos, que potencien el intercambio de información y la óptima comunicación. En la nueva era digital me esfuerzo por escribir textos de calidad, que sean personalizados y enfocados en las usuarias y usuarios.
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