¿Cuál es el equipamiento esencial para una oficina moderna?

 

La oficina moderna es uno de los nuevos espacios de trabajo del siglo XXI, y poder configurar una de manera eficiente para aumentar la productividad y cuidar de la salud de sus trabajadores es un requisito fundamental.

Hoy analizaremos algunos aspectos sobre el equipamiento esencial en una oficina, mencionando qué elementos son claves para tener un entorno de trabajo que se adapte a las exigencias laborales de nuestra época.

¡Acompáñanos!

Mobiliario ergonómico

El tener a disposición un mobiliario de oficina ergonómico es algo prioritario, ya que afecta directamente a la salud de las personas.

  • Contar con él permitirá que los y las trabajadoras puedan adoptar fácilmente una buena postura al momento de trabajar, favoreciendo el cuidado de la integridad de sus espaldas y cuellos.
  • Invierte en sillas ergonómicas para reducir igualmente la fatiga corporal al enfrentar jornadas largas de trabajo (de más de 4 horas).
  • Te invitamos a que revises nuestro artículo sobre 10 preguntas sobre las sillas ergonómicas para que despejes todas tus dudas sobre este mobiliario de oficina tan esencial actualmente.
  • Incorpora cojines lumbares, apoya pies, cabeceros, apoyabrazos, etc, en tu silla de oficina. Estos accesorios ergonómicos entregan soporte extra a las diferentes partes del cuerpo.
  • Si estás en la búsqueda de un mobiliario ergonómico, revisa la categoría de la tienda Bookstore de Sillas Ergonómicas y Apoya pies.
  • ¡Te recordamos que incluir mobiliario ergonómico en tu oficina es una inversión en salud a largo plazo!

una persona en una oficina moderna con mobiliario ergonómico y el equipamiento esencial para una oficina

Equipos de oficina

En la actualidad el uso de equipamiento electrónico en las oficinas es indispensable y contar con dispositivos que cumplan con las expectativas y requerimientos del trabajo es central.

  • Invierte en una buena conexión wifi, que otorgue conexión rápida para varias computadoras a la vez y que permita hacer videollamadas de alta calidad. La capacidad de acceder y compartir información de manera eficiente es fundamental para el éxito de cualquier empresa en la era digital.
  • El acceso a un wifi de calidad te facilitará el uso de tecnologías que usan este medio para funcionar, como cámaras de seguridad e iluminación con sensor de movimiento.
  • Procura que tu equipo de impresión sea de buena calidad y hazle mantenimiento periódico para que se mantenga funcionando constantemente y esté listo para su uso en cualquier momento. ¡Recuerda recargar los tóner (tintas)!
  • Analiza la posibilidad de tener un proyector. Es un equipo ideal para hacer exposiciones y reuniones colaborativas.
  • Una iluminación adecuada es clave para la comodidad visual y el bienestar. De lo contrario, las personas serán más propensas a los dolores de cabeza, el cansancio y la mala postura al inclinarse sobre el escritorio.
  • Prioriza el uso de la luz natural y usa luz led para iluminar artificialmente. Puedes conocer las diferencias entre usar luz amarilla o luz blanca en tu oficina aquí.

una oficina con el equipamiento esencial

Material de oficina y almacenamiento

El uso del papel nunca pasará de moda, porque permite la visualización física de información y ofrece la posibilidad de archivarla. Junto a él, hay varios equipamientos que necesitas en tu oficina.

  • Organiza tu papeleo personal usando complementos especialmente diseñados para ello, como bandejas para escritorio.
  • En la oficina en general puedes integrar muebles más grandes para ordenar documentación, como los kardex y gabinetes.
  • Mantén organizados tus accesorios para uso de papel, como engrapadoras, post-it, lápices, marcadores, etc. Puedes ocupar un organizador de escritorio para esto.

Mobiliario para espacios autónomos

Otro aspecto muy interesante en una oficina moderna es el poder crear espacios diferenciados de acuerdo a tareas o acciones específicas a desarrollar, usando mobiliario y equipamiento.

  • Por ejemplo, puedes crear un área de descanso que esté hecho a partir de una mesa de centro redonda y algunos asiento, como poltronas o sofás para oficina.
  • Incluye el uso de biombos o separadores de ambiente para separar los espacios de trabajo o escritorios de los trabajadores. Esto puede ser especialmente beneficioso si buscas generar un lugar más tranquilo de trabajo personal para los trabajadores o trabajadoras.
  • Revisa nuestro artículo “¿Qué es y para qué sirve un biombo o separador de ambientes?” para conocer más sobre el tema.

equipamiento esencial para una oficina moderna

Por último, no olvides que una buena hidratación mejora la productividad de todos, por lo que te aconsejamos tener a mano en tu oficina un buen dispensador de agua (puede ser de 2 temperaturas: fría y caliente) y/o una cafetera para bebidas calientes.

¿Tú ya tienes todos estos elementos en orden en tu oficina? Esperamos que este artículo te sirva para organizar tu espacio, ya sea una oficina ejecutiva o tu propio Home Office. 

¡Nos vemos en un próximo artículo del Blog Bookstore!

 
Soy una persona dedicada a las Letras con experiencia en redacción, corrección y transcripción. Actualmente trabajo generando contenidos atractivos y bien escritos, que potencien el intercambio de información y la óptima comunicación. En la nueva era digital me esfuerzo por escribir textos de calidad, que sean personalizados y enfocados en las usuarias y usuarios.
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